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数字化员工门户

数字化员工门户

一站式、安全可信、高效协同的数字化办公平台,提高工作效率与业务响应速度与管理水平。

业务现状

业务协作效率较低

各系统的待办以及消息没有做到分级分类,待办推送不及时,需要用户登录各系统进行查看

缺乏统一应用入口

用户想要访问某系统时只能输入该系统URL输入账号密码进行访问,没有统一的访问入口

缺乏个性化设计

用户不能根据自身需求个性化设计想要的格式和想要展现的内容,只能按照统一的模板进行使用

消息推送不及时

各系统中产生待办消息后没有推送消息的渠道,只能是用户登录到系统时才能看到是否有待办需要处理

移动办公体验感差

Pc端消息和移动端消息不能做到及时同步,用户收到的信息有延迟,体验感较差

审批不及时

领导审批流程时只能在各系统中进行审计,大部分时候不能保障审批的实效性。

 

方案架构

派拉数字化员工门户以IAM平台为支撑,通过业务系统的高效集成整合,帮助企业用户建立统一的应用单点登录入口,整合业务资源,并实现以“身份”为核心的信息个性化推送,助力企业告别低效协同的信息孤岛,打造一站式、安全可信、高效协同的数字化办公平台。

应用场景

  • 一站式消息中心

    信息多端同步,所有待办事项、行程、会议等均可通过短信、消息自动提醒,促进企业信息传递,把工作落实到位。 解决:界面不熟悉问题,统一待办消息界面,仅通过门户界面即可处理80%以上业务。

  • 集中待办展现

    对接各类系统待办接口,将各系统的待办信息集中进行展现,用户只需要通过待办中心就可以查看处理不同系统间的待办内容,无需切换到各系统中查看待办内容。

  • 统一应用管理

    将用户权限范围内的应用集中展现,用户在登录权限内系统的时候可以直接在门户应用中心点击即可登录,无需再输入账号密码,实现各系统单点登录和准入权限控制。

  • 千人千面

    不同业务体系、不同类型的岗位可以有专属界面展示方式,以及个性化配置。用户可以根据个人需要进行对页面进行个性化设置。

  • 个人工作台

    为每个用户赋予一个协调的办公空间,用户可以通过个人工作台处理跟个人相关的所有内容,如代办处理、消息推送查看、企业新闻通知等内容。

方案价值

满足各职能员工需求提供一体化的、便利的数字化办公平台,各项零散工作进行集中,提高工作效率与业务响应速度,提升公司的管理水平

决策者

关键数据一目了然
相关业务信息聚合
▪ 业务经营数据的透视
▪ 重大决策事项的处理
▪ 组织运营结果的快速了解

管理者

重要工作汇报监管
高频操作直观呈现
▪ 运营过程的督办、处理
▪ 员工工作的安排、检查
▪ 团队能力的培养、组织文化的建设

普通员工/各职能人员

要事动态随时掌握
信息发布与员工关怀
▪ 个人工作的执行、汇报、日常安排
▪ 与他人的协作、沟通
▪ 内部知识的分享、组织文化的关注

范围

▪ 快捷类
▪ 协同类
▪ 日程类
▪ 入口类
▪ 公共信息类
▪ 公示类
▪ 文档类
▪ 待办类

要求

▪ 自定义业务数据显示内容
▪ 关键跟踪事项进展显性化
▪ 二级页面关键操作前置到栏目中

样式

▪ 业务数据呈现要体现出层次关系
▪ 相关栏目可以组合呈现
▪ 消息类提醒到栏目中的交互视觉样式
▪ 栏目框架样式优化
▪ 重点栏目内容样式优化、增加丰富展现样式

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