华东院：从“信息孤岛”到“一键通达”，看设计巨头如何智启数字化办公新篇章？

在数字化浪潮席卷全球的当下，传统企业的信息化建设正面临从“系统搭建”向“平台整合”的深度演进。

作为中国建筑设计咨询行业的佼佼者，华建集团华东建筑设计研究院有限公司（以下简称“华东院”）在其数字化转型道路上，携手派拉软件共同打造集团级“一网通办”统一门户平台，实现“信息聚合、统一认证、数据协同”的战略目标，加速迈向智能、高效、集约的现代化办公新阶段。

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安全挑战：设计国家地标，却被“数字围墙”所困？

成立于1952年的华东院，是中国最早的国有大型建筑设计咨询机构之一，也是华建集团在设计咨询领域的龙头企业。

华东院以“服务国家战略”为己任，在全国设有23个区域事业部和分公司，项目遍布全球30余个国家与地区，其高端建筑设计能力享誉业内。

面对日益复杂的信息化格局，华东院亟需建设一个统一、高效、安全、可扩展的“一网通办”门户平台，打破系统孤岛，实现组织级的信息融合与业务协同。

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破壁之道：以平台为基座，打造全域集成的“数字枢纽”

华东院携手派拉软件，以“平台化思维”破局，共同构建了强大的“一网通办”统一门户平台。

这不仅仅是一个访问入口，更是一个整合全域资源、赋能全员效率、驱动业务协同的数字化枢纽。

其核心能力覆盖五大关键维度：

打造PC端与移动端（企业微信/APP）无缝衔接的统一工作台。界面风格、核心功能、待办资讯保持高度一致，随时随地，办公不中断。

基于用户岗位、角色、项目归属等属性，实现资讯、待办、应用、数据的智能聚合与个性化推送，让关键信息“主动找人”，告别信息过载。

集成所有主流业务系统，实现单点登录。用户只需登录门户一次，即可在授权范围内无感跳转至所有集成应用，彻底告别重复登录烦恼。

结合企业级统一身份认证中心，在提供极致便捷的同时，筑牢账号安全防线，实现“一处认证，全网通行”的安全便捷体验。

同时，建立“一人一账号”的主数据管理体系，实现账号从入职、调动到离职的全生命周期自动化管理，确保各系统身份源统一、权限准确同步。

告别分散授权模式，建立集中统一的权限管理中心。基于用户岗位、角色等属性，对用户在所有集成应用中的功能操作权限进行统一、精细化配置与管理（如：谁能看、谁能改、谁能审），确保“权限最小化”原则落地，有效防范越权操作风险。

打造平台级“行为日志中枢”，全方位记录用户在系统中的关键操作行为（如：敏感数据访问、关键流程审批、配置变更）、登录/登出情况、被授权变更历史等。

提供强大的审计分析功能，支持按时间、用户、系统、操作类型等多维度进行快速检索与深度追溯，满足内部合规审查、安全事件调查、操作问题定位等需求。

通过ESB/API等集成技术，实现财务、项目、人力等核心异构系统数据的实时抽取、清洗与融合，有效打破过去数据孤岛问题。

结合可视化技术，为不同层级管理者定制专属数据驾驶舱，可视化呈现关键数据指标，为科学决策提供即时、统一的数据支撑。

构建开放平台生态，制定并实施统一的数据交换规范与API标准，极大提升平台可扩展性。

新业务系统可按标准快速、低成本接入平台，实现“即插即用”，显著降低未来集成复杂度和运维成本。

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成效卓著：从工具平台到赋能中枢的华丽转变

平台上线以来，华东院真正实现了由“N”到“1”的一站式“一网通办”服务与体验，并带来显著效益：

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未来已来：从“一网通办”迈向“智慧设计院”

此次项目建设不仅是工具的整合，更是工作方式、管理模式乃至企业文化的升级。“一网通办”的成功落地是起点，而非终点。

华东院与派拉软件的战略合作将持续深化，依托这一强大的数字化基座，向更高阶的智能化场景迈进，为持续领跑行业、打造“智慧设计院”不断奠定坚实基础。